Электронная подпись (ЭЦП) - Виды и назначение

Электронная подпись (сокращенно – ЭЦП) – абсолютная замена рукописной. Она защищает документ от подделки и содержит сведения в цифровом виде о подписавшем лице. Использование подписи невозможно без специального ключа, комбинацию которого подобрать очень сложно, поэтому злоумышленники не смогут ей воспользоваться в своих целях.

Виды ЭЦП

Всего существует три вида. Они зафиксированы в Федеральном законе ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Простая

Представляет собой последовательность знаков, которая защищена различными алгоритмами и паролем. С ее помощью можно узнать подписавшее лицо, но нельзя зафиксировать неизменность подписи и всех данных. Такой способ подписи используется без сертификата, что увеличивает возможность подделки. Применяется в основном для подписи электронных сообщений, направленных должностным лицам и в органы власти.

Неквалифицированная

Имеет юридическую силу равную рукописной и идентифицирует ее владельца. Она защищена ключом и защищает информацию от изменений. Используется для перемещения документов внутри компании, для передачи документов другим контрагентам и участия в электронных торгах.

Квалифицированная

Обладает признаками неквалифицированной, но также имеет сертификат, который выдается аккредитованными центрами. Она отличается высоким уровнем безопасности и создается с помощью программных средств, одобренных ФСБ. Применяется для сдачи отчетности в контролирующие органы власти и для участия в электронных торгах.

Преимущества

Электронный сертификат сильно усложняет подделку электронной подписи. В судебной практике не было случая, когда ЭЦП поделывали. Это оберегает владельцев от злоупотреблений недобросовестных контрагентов.

Электронная подпись неразрывно связана с подписанным документом, поэтому документы можно пересылать без передачи материального носителя. При получении документа с разных цифровых носителей не возникает вопроса о проверке соответствия подписи конкретному документу.

Моментальная передача документов. Электронные документы высылаются за несколько секунд, что не только ускоряет процесс документооборота, но и удешевляет процедуру доставки, учета и хранения. Повешенная конфиденциальность документов также способствует удешевлению процедуры их передачи.

Получение

Первые два типа ЭЦП можно купить как в аккредитованных, так и в неаккредитованных удостоверяющих центрах. Квалифицированная выдается аккредитованными.

Способ получения через аккредитованные центры гарантирует соответствие нормам законодательства, уникальность ключей и номеров сертификатов.

Полный список центров находится на сайте Минкомсвязи. Стоимость услуги определяется регламентом центра.

Процедура получения различаются для физических и юридических лиц.

Физические лица должны принести два документа: паспорт, СНИЛС. Для оформления требуется личное присутствие.

Список для юридических лиц несколько шире и состоит из учредительных документов, свидетельства, подтверждающего постановку на учет в налоговом органе, и документа, устанавливающего факт записи в государственный реестр юридических лиц.

Получить электронную подпись вы можете здесь https://эцпру.рф