Электронная цифровая подпись – это средство, которое отвечает за сохранность и подлинность электронных документов. Использование этого инструмента особенно необходимо при передаче файлов с помощью разных средств либо те, которые хранятся в цифровом формате. Именно благодаря такому средству можно уберечь файл от подделок, а также неправомерных корректировок. В таком случае документ преобразовывается в особый криптографический шифр, который может быть расшифрован только при наличии специального ключа. Именно с его помощью идентифицируется пользователь и владелец электронного сертификата. Это позволяет избавиться от искажений сведений в цифровом документе.
Электронной подписью могут пользоваться как юридические, так и физические лица, чтобы заменить собственноручную подпись и наделить документ необходимой юридической силой. Электронными документами являются те документы, которые созданы с помощью цифровых технологий. Они хранятся на носителях, которые обрабатываются с помощью компьютеров. Это могут быть деловые письма, контракты, финансовая документация, чертежи, схемы, фотографические изображения, видеоматериалы.
Чтобы программно-криптографические средства работали должным образом, необходимо использовать эцп документы для получения доступа имеют только уполномоченные лица. Это гарантирует конфиденциальность файлов и идентификацию лица, которое открывает документ.
Благодаря использованию электронной цифровой подписи можно существенно сократить временные затраты на заключение сделок, документооборот, модернизировать и снизить затраты на подготовку, доставку, учет и хранение документов. Благодаря ЭЦП можно обеспечить достоверность документов, снизить риск потерь денежных средств благодаря повышению уровня конфиденциальности обмена информационными данными. Кроме того, с помощью такого инструмента можно создать корпоративную систему, с ее помощью осуществляется документооборот между подразделениями предприятиями.
Самое главное преимущества ЭЦП заключается в том, что их нельзя подделать. Для этого придется осуществить множество вычислений. Их нельзя осуществить без использования современных математических средств и вычислительного оборудования за небольшое время. Дополнительную защиту от подделок гарантирует сертификация