Переговорные зоны офисов

Зона для ведения переговоров является одним из важнейших помещений в любом офисе. В ней проводятся переговоры с партнерами и заключаются сделки, осуществляются доклады и подводятся итоги, обсуждаются ключевые моменты и ведутся деловые дискуссии. Именно поэтому к конференц-залу предъявляются особые требования. Крупные компании, как правило, размещают в своем офисном пространстве переговорные зоны различного назначения.  

Типы переговорных

Интерьеры конференц-зон различаются по своей функциональности и специфике.

Основные типы совещательных комнат:

• театральный;
• класс;
• стиль полумесяца;
• банкетный;
• стиль конференции;
• п-образный зал;
• стол с полостью в центре.
• комбинированный стиль;
• трансформируемая совещательная комната.

Для того, чтобы определиться с выбором того или иного стиля совещательной, необходимо ясно понять, для каких конкретных целей будет предназначено помещение и какое количество участников предполагается. Большая театральная переговорная предназначена для крупных докладов,  небольшой конференц-зал – для личного общения руководства фирмы с партнерами и внутренних совещаний.

Театральный тип совещательного зала наилучшим образом подходит для проведения презентаций. Главный недостаток этого стиля  – отсутствие столов. Записи делать в такой переговорной не слишком удобно. Эту проблему можно решить, если снабдить сиденья небольшими откидывающимися столешницами.

Стиль классной комнаты предназначен для ситуаций, в которых имеет место проведение доклада или презентации с ведением участниками совещания заметок. Длинные узкие столы располагаются вдоль комнаты, стулья стоят рядом. Недостаток стиля – неудобство обмена мнениями между участниками собрания.

Банкетный стиль отлично подходит для внутренних совещаний и общения с партнерами. При таком устройстве комнаты участники заседания располагаются за одним столом, что дает возможность с комфортом обсуждать детали сделки, планировать стратегию развития бизнеса и проводить «летучки». Этот стиль не подходит для проведения презентаций с использованием фото и видео. Но эта проблема решаема – достаточно установить в зале проектор. Банкетный стиль подразумевает небольшое количество участников – от 6 до 11 человек.

Стиль полумесяца подойдет как для совещаний, докладов и презентаций, так и для проведения семинаров. Он является наиболее универсальным, а из недостатков можно отметить лишь один – столы полукруглой формы можно разместить лишь в большом помещении.

Стиль конференции – наиболее распространенный тип переговорных. Он наилучшим образом подходит для совещаний, где предполагается общение между присутствующими. При такой организации переговорной участники размещаются за четырехугольным столом. Проведение презентаций может быть не слишком удобно, но этот недостаток можно исправить, предоставив каждому из участников ознакомиться с материалами посредством персонального ноутбука или разместив в комнате портативный проектор.

Оформляя помещение для совещаний, необходимо купить стулья для офиса и стол или столы, которые будут наилучшим образом сочетаться и отвечать дизайну помещения. Удобство присутствующих на докладе или переговорах – достаточно важный момент.

Как рассчитать площадь комнаты для совещаний

Для организации переговорной необходимо учесть как количество предполагаемых участников, так и тип планировки помещения. Чем большее количество человек подразумевается, тем меньшая площадь отводится для каждого из них.

Чтобы понять, как приспособить свободное помещение под конференц-зал, нужно разделить его площадь  на число потенциальных присутствующих. Учитывайте, что между столом со стульями и стенами должен оставаться просторный проход. Также в помещении должно остаться место для дополнительных столиков и проектора.

В офисах всегда проводится не один тип переговоров. Поэтому, если в офисном пространстве имеется только одна комната для конференций, наиболее целесообразно сделать ее комбинированной. Такой подход наиболее экономичен и практичен.

Переговорная зона – неотъемлемый атрибут любого офиса. Грамотно оборудованный конференц-зал не только дает возможность с удобством проводить тренинги, семинары и вести переговоры, но и подчеркивает статус компании.