Системы учета рабочего времени стали актуальны с момента становления капиталистического общества. К сожалению, с начала прошлого века они практически не изменились. Современный руководитель, как и его предшественники, хочет знать, насколько продуктивно работает каждый сотрудник, действенна ли система управления, используемая в компании, приносят ли плоды мероприятия, призванные повысить эффективность работы сотрудников. Это желание понятно и оправданно.
На большинстве предприятий для учета рабочего времени внедряются современные технологии (магнитные карты, биометрические датчики и другие), но не меняется суть методов. Как и более ста лет назад, эти системы учета контролируют сам факт нахождения работника на территории компании. Та концепция, что была актуальна на промышленных предприятиях начала 20-го века, становится неэффективной в условиях современной офисной работы. Находясь на территории предприятия, работник может заниматься множеством дел, помимо выполнения своей трудовой функции.
Не намного эффективнее и системы, отслеживающие активность сотрудника за компьютером (сколько времени человек работал за ПК, совершал ли активные действия). Пользуясь компьютером, можно найти множество способов скоротать рабочий день, не приступая к непосредственным обязанностям.
Система учета рабочего времени Kickidler отличается принципиально новым подходом к вопросу контроля работников. Программа собирает информацию о том, на каких сайтах работал конкретный сотрудник и какими программами пользовался в течение рабочего дня. При этом можно задать разрешенные, нужные для работы сайты и тормозящие рабочий процесс интернет-ресурсы. Например, маркетолог, PR- и HR- менеджеры используют социальные сети для своей работы, а бухгалтер или инженер с помощью этих же ресурсов могут только уклоняться от своих обязанностей.
Кроме того, для конкретного сайта можно определить допустимую и опасную активность. HR-менеджер использует работные сайты при подборе персонала, но он может посещать эти ресурсы и для поиска работы, что является тревожным знаком для работодателя.
Учет рабочего времени с помощью системы Kickidler позволяет не только контролировать занятость каждого сотрудника, но и определять эффективность работы подразделений и предприятия в целом. Это наиболее актуально в период экономического кризиса, когда остро стоит вопрос оптимизации работы компании.
Программа формирует отчеты, позволяющие определить действенность конкретных управленческих мер и понять, в какое время дня компания работает наиболее эффективно.
Современные условия труда требуют качественно новых мер учета рабочего времени и эффективности работы сотрудников, а успех всегда на стороне того, кто способен вовремя адаптироваться к переменам.