Как обеспечить чистоту офиса?

Современный офис — место работы множества людей, а кроме того, он является некоей «визитной карточкой» любого предприятия, в каком-то смысле её «лицом», и потому обеспечение чистоты и хорошего внешнего вида офиса является важной задачей для любого предприятия. Но что нужно сделать для того, чтобы офис содержался в чистоте и опрятности?

Для небольших фирм, с небольшой площадью офисных помещений и небольшим числом работающих, эта задача не является чем-то сложным. Здесь главное — ответственность каждого за свое рабочее место, а также оптимальный график уборки, проводимой либо собственным обслуживающим персоналом, либо сотрудниками клининговой фирмы. Если у фирмы свой обслуживающий персонал, то руководство должно позаботиться о том, чтобы было приобретено и соответствующее оснащение для уборки и было достаточное его количество — так, не обязательно закупать швабры оптом, но в наличии они быть должны и т. д.

Совсем другое дело — когда предприятие располагает большим количеством офисной площади. В этом случае уже становится оправданным наличие офис-менеджера, то есть человека, который обеспечивает и организует рабочий процесс и вообще «жизнь» офиса — именно он ответственен за закупку канцелярских принадлежностей, бумаги и многого другого. Он же организует закупку и учет бытовой химии для офиса и других материалов и инструментов для его уборки (щетки, мешки для мусора и многое другое).

Для крупных предприятий уборка офисных помещений — задача уже намного боле сложная, чем в случае с небольшой фирмой, и связано это с тем, что такую уборку нужно правильно и эффективно организовать. Именно поэтому в последнее время наблюдается увеличение спроса на услуги фирм, которые предлагают уборку офисных помещений. Во первых — это во многих случаях для предприятия просто дешевле, нежели содержать собственный обслуживающий персонал, а во-вторых — такие фирмы имеют массу специфического оснащения и приспособлений для того, чтобы производить уборку не только качественно, но и быстро, при этом в оговоренное заказчиком время. Именно поэтому такое «разделение труда» столько популярно в последнее время, и это не дань моде.

Но какой бы способ уборки ни был выбран, основой все равно является ответственное отношение сотрудников к чистоте и опрятности своего рабочего места. Именно этот критерий определяет своего рода «общую рабочую культуру» предприятия, дисциплинирует сотрудников и повышает их продуктивность на рабочем месте. При этом можно однозначно утверждать, что руководство любого предприятия должно не только контролировать опрятность и чистоту рабочих мест своего персонала, но и стараться сделать все, чтобы сотрудники эту опрятность могли реализовать-то есть имели на это время и необходимые материалы.