Внешнее бухгалтерское обслуживание. Назначение, содержание, необходимость

В России все большую популярность приобретает бухгалтерский аутсорсинг, который у нас чаще называют термином "бухгалтерское сопровождение". Необходимо отличать внешнее бухгалтерское обслуживание фирм от привлечения внештатного бухгалтера. Частное лицо, предоставляющее услуги по договору, - это просто совместитель, человек, выведенный за штат. Для многих компаний с небольшим оборотом и незначительным количеством отчетных документов нанять бухгалтера по совместительству гораздо выгоднее, чем содержать постоянного работника. Но если рассматривать бухгалтерское сопровождение компаниями, то здесь речь идет об услуге, которую одна организация предоставляет другой. В данном случае частный предприниматель или юридическое лицо получает возможность пользоваться всей инфраструктурой подрядчика, а не только профессиональными знаниями отдельных бухгалтеров. Собственная организационная структура, помещение, техническая оснащенность – вот неполный список преимуществ компании-аутсорсера в сравнении с бухгалтером-индивидуалом.
Бухгалтерское обслуживание фирм может иметь различное содержание и объем. Иногда заказчик выбирает отдельные услуги, например, восстановление отчетности, консультации, налоговое планирование. Полноценное бухгалтерское сопровождение означает, что группа специалистов компании-подрядчика становится подразделением фирмы-заказчика, включается в ее бизнес-процессы, ведет всю деятельность, касающуюся бухучета, налоговой отчетности и финансового планирования. На Западе именно такое бухгалтерское обслуживание фирм и называется бухгалтерским аутсорсингом.
В каких случаях необходимо внешнее бухгалтерское сопровождение?
Во-первых, если ваша компания имеет небольшой оборот и должна предоставлять в налоговые и прочие надзирающие органы минимальное количество необходимых отчетных документов.
Во-вторых, если вы только начинаете свой бизнес и не видите смысла в создании собственной бухгалтерии.
В-третьих, если расходы на штатных бухгалтеров превышают ту сумму, которую вы заплатите внешней организации. Помимо зарплат здесь учитываются отпускные, больничные, социальные налоги, затраты на содержание помещения, покупку и обслуживание техники и бухгалтерских программ.
В-четвертых, если ваш бухгалтер не удовлетворяет вас по своим профессиональным качествам или вы вообще не можете найти достойного сотрудника.
Взвесив все «за» и «против», вы наверняка решите, как лучше организовать бухгалтерский учет – самостоятельно или обратившись в компанию, осуществляющую бухгалтерское обслуживание фирм, и сможете спокойно заниматься своей непосредственной деятельностью.