Что такое управление запасами?

В прошлом запасы не рассматривались как специфическая экономическая категория. В древнем мире или в средневековье запасы накапливались, в первую очередь, на всякий случай: арсеналы на случай войны, продукты на время осады и т. д. В большинстве случаев эти товары не участвовали в дальнейших экономических отношениях. В наше время, когда важным является не столько обладание резервами, сколько возможность их рационально использовать, большой интерес вызывает такое направление менеджмента, как оперативное управление товарными запасами. Это направление можно рассмотреть как одну из разновидностей прогнозирования, так как оно опирается на три основных блока, каждый из которых связан с планированием и прогнозированием:

- блок прогнозирования продаж – в данном случае речь идет о прогнозировании дневных или недельных продаж товара,

- блок управления запасами – предполагает необходимость планирования таких видов запаса, как текущий, гарантийный и т. д.; в этом случае планирование производится в соответствии с той моделью управления товарными запасами, которая была избрана,

- блок управления поставками – предполагает необходимость рационального движения поставок внутри самой компании с использованием ее логистической сети, как факторы в этом блоке рассматриваются поставки от производителей, складские и транспортные мощности, планируемые продажи, имеющиеся остатки и т. д.

В конечном счете, любой специалист, занимающийся запасами и управлением ими, должен решать два вопроса:
- пора ли пополнить запас,
- в каких объемах необходимо пополнить запас.

Какие факторы влияют на принятие решения?

Вопрос о том, наступило ли время пополнения резерва, решается, исходя из представления об остатках запасов и знания динамики продаж.

Вопрос о размерах закупок, необходимых для пополнения запасов, решается, исходя из финансовых возможностей и резервов компании, минимальной партии товара, предлагаемых скидок, информации о состоянии рынка и т. д. Немаловажным фактором является также интуиция закупщика или, попросту говоря, чутье. Многие люди сталкивались с тем, что долго работающий в какой-либо сфере деятельности специалист приобретают такую возможность, как принятие верного решения по наитию. Современная наука изучает интуицию, но не дает однозначных ответов по поводу механизмов ее функционирования. Видимо, дело в том, что значительный опыт работы приводит к тому, что мозг способен принимать решения, минуя некоторые промежуточные стадии.