Согласно действующему законодательству, предприятие может сдавать нулевую отчетность в контролирующие органы в том случае, если в предыдущий период она не вела хозяйственную деятельность.
Чаще всего нулевую отчетность сдают компании, которые недавно прошли процедуру регистрации, но не успели начать работу, а также предприятия, которые бездействовали, но не подвергались процедуре ликвидации. Чтобы определить, как сдавать нулевую отчетность, необходимо сориентироваться по схеме налогообложения. Если компания работает по УСН, то она сдает отчетность в Пенсионный Фонд РФ, заполняет ежегодную декларацию, а также налоговую декларацию по налогу на доходы организации, ведет книгу доходов и расходов. Также при сдаче отчетности предприниматель предоставляет в контролирующие органы сведения о среднесписочной численности работников по итогам прошедшего года, а также сведения об индивидуальном персонифицированном учете в ПФ.
Отчетность в Пенсионный Фонд предоставляется ежеквартально, но не позднее 20 числа месяца, который следует за истекшим кварталом. При этом бизнесмен должен сдавать отчетность и по итогам прошедшего года. Если это организация, имеющая в штате работников, то отчетность по итогам года сдается до 30 марта. Индивидуальные предприниматели предоставляют отчетность до 1 марта следующего за отчетным года. Чтобы документы были приняты, необходимо заранее получить отметку о том, что соответствующая отчетность была отправлена в органы налоговой инспекции.
Кроме того, даже при сдаче нулевой отчетности предприниматель или руководитель компании должен ежегодно предоставлять документацию в органы налоговой службы. В связи с применением упрощенной системы налогообложения документы в налоговую службу компании подают до 31 марта, а индивидуальные предприниматели – до 30 апреля.
В настоящее время бухгалтерское обслуживание ООО подразумевает ведение книги доходов и расходов. Согласно действующему законодательству, до начала ведения документ должен быть заверен в налоговой инспекции. Об этом нельзя забывать. Налоговая декларация по налогу на доходы предоставляется до 30 апреля следующего года, а сведения о среднесписочной численности работников по итогам прошедшего года – до 20 числа месяца, который следует за реорганизацией или созданием компании.
Что касается сведений об индивидуальном персонифицированном учете в ПФ, то она должна быть предоставлена до 1 марта следующего года. Их предоставляют только те предприятия, в которых есть работники.
Нередко контролирующие организации требуют объяснение того, почему компания не вела деятельность. Соответствующее письмо должно быть предоставлено вместе с отчетами.