Смена директора – необходимые документы

Смена директора организации в сфере предпринимательской деятельности является довольно частым явлением. Порядок осуществления данной процедуры и перечень документов на смену директора регламентируется ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Причиной для смены директора могут быть самые различные обстоятельства. К примеру, некомпетентность руководителя организации, его смерть, выход на пенсию и др. Зачастую смена директора влечет за собой достижение новых результатов в деятельности, что способствует развитию фирмы.

Смена директора требует грамотного и правильного юридического оформления, поскольку просто замены руководителя недостаточно. Это требует внесения соответствующих изменений в учредительные документы и зарегистрировать их в налоговой инспекции.

Документы на смену директора ООО должны быть следующими:

- заявление установленной формы о внесении изменений в единый реестр,

- копии учредительных документов фирмы,

- свидетельство о государственной регистрации предприятия и его постановке на учет,

- приказ о назначении директора и бухгалтера, а также сведения на них,

- документы, подтверждающие смену руководителя.

Законодательство не содержит требования об оплате государственной пошлины, однако устанавливает срок подачи документов на смену директора ООО, он составляет 3 суток с момента принятия решения о смене руководителя. Если в штате организации нет юриста, лучше обратиться за помощью к специализированным фирмам, оказывающие услуги по оформлению смены директора.

Документы на смену директора ООО предполагают подготовку уведомления банка о назначении нового руководителя, в банк предоставляется протокол или решение о назначении на должность нового директора, приказ об увольнении, банковская карточка с образцами подписей, выписка из ЕГРЮЛ, в которой содержатся сведения о новом директоре.

Все документы на смену директора ООО должны быть оформлены надлежащим образом при подаче в налоговый орган. Документ, в котором более 1 листа, предоставляется в прошитом и пронумерованном виде, на обороте последнего листа указывается количество листов и ставится подпись заявители либо нотариуса.

Иногда возникает ситуация, когда руководитель меняет паспорт, этот факт требует надлежащего оформления, в законе он определен как изменение информации о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена паспортных данных директора осуществляется таким же образом, как и смена руководителя. Для подачи уведомления налоговой инспекции о произошедших изменениях закон устанавливает срок – три дня. В регистрирующий орган подается заявление определенной формы, в котором указываются сведения о смене паспортных данных директора и непосредственно новые реквизиты паспорта. Такое заявление подписывается руководителем организации и заверяется у нотариуса.

Помимо этого в налоговый орган необходимо предоставить копию нового паспорта директора, свидетельство о регистрации фирмы и постановке на налоговый учет, копию устава в последней редакции и договора об учреждении, решение о назначении генерального директора с указанием паспортных данных, коды статистики, выписка из ЕГРЮЛ.

Весь процесс внесения изменений занимает около семи дней с момента подачи соответствующего заявления. Уплаты государственной пошлины при этом не требуется, поскольку смена паспортных данных директора не предполагает  внесения изменений в учредительные документы.

Смена паспортных данных директора влечет за собой необходимость уведомить и обслуживающий банк, поскольку при проведении расчетных операция происходит сверка паспортных данных, при их несовпадении в переводе денежных средств будет отказано. Лучше внести изменения в реестр сразу же, чтобы в дальнейшем избежать проблем при осуществлении деятельности.

Смена паспортных данных директора, по сути, является простой процедурой, но требует тщательной подготовки, внимательности при оформлении. Избежать ошибок поможет квалифицированная помощь юриста.