Страховые взносы и электронная документация

Большинство отечественных предпринимателей и организаций стараются перевести ведение бухгалтерского учета и прочей документации на электронный документооборот. К примеру, книга доходов и расходов может вестись прямо в Интернете на специализированных ресурсах. Стремление перевода на электронный вид документооборота есть и у ряда контролирующих ведомств – это существенно облегчает и укоряет работу сотрудников данных органов. Ввиду этих причин ряд положений федерального законодательства претерпел существенные изменения. Это касается и той части Федерального закона, которая оговаривает начисление, порядок и объем выплат страховых взносов.

В частности, ряд положений законодательства о страховых взносах изменил ФЗ №379. Модернизирован порядок взыскания с должников недоимок и невыплат страховых взносов. Данные средства, пеня и наложенные штрафные санкции будут списываться со счетов плательщика. Данное действие будет предпринято в случае невыплаты полного объема средств в установленные законодательством сроки. На то, чтобы довести до должника информацию об этом, соответствующим органам отводится шесть дней с момента вынесения соответствующего решения. Ранее данное сообщение передавалось под роспись о получении либо заказным письмом. Модернизированные законодательные нормы предписывают передачу сообщения руководителю организации либо лицу, которое уполномочено данным руководителем. В числе возможных вариантов передачи теперь введено и сообщение в электронном виде. Если плательщик не соблюдает принятые ставки взносов в ПФР в 2012 году, поручение в банковскую организацию о перечислении соответствующих сумм отныне также направляется в электронном виде.

Применение электронных каналов связи с вступлением в начале года новых законодательных норм возможно и в ряде сопутствующих случаев. В частности, направление требования об истребовании страховых взносов может быть направлено электронными коммуникациями. В свою очередь, плательщик также имеет право на передачу соответствующей документации в электронном виде. Правда, копии документов передаются при личной встрече, нотариального заверения таковых не требуется. Вместо этого теперь достаточно подписи руководителя организации или уполномоченного им лица.

Акт проверки ранее мог быть передан только под расписку либо заказным письмом в случае отказа плательщика от получения такового. В данном случае с 01.01.2012г уполномоченные ведомства, опять же, выручает электронный канал связи.